當我們在進行媒體行銷時，都想要獲得媒體的青睞，撰寫新聞稿就是重要關鍵，我們可以思考媒體編輯想要看到什麼樣的東西？大部分的編輯都會想要看到正確、標準的新聞稿格式，並且注意新聞稿的三大架構「標題、導言、內文」。在撰寫新聞稿時有哪些錯誤必須避免以及大家最常犯的錯誤，掌握技巧一起來寫出讓媒體喜歡的新聞稿！
- 平鋪直述的內容 缺乏主題性
新聞標題沒有清楚的主旨與重點，會讓編輯覺得新聞稿沒有內容且過於無聊。我們可以觀察產品與哪些市場的連結性較高或是一些第三方的資料數據，也可以藉由問句來撰寫標題吸引別人的注意！ - 標題過於攏長
當新聞稿標題過長時，會讓讀者無法快速的看到重點。精簡扼要的標題才能讓讀者有興趣繼續看下去。 - 沒有價值的新聞內容
審視自己的新聞稿是不是具有價值、新聞性，用編輯讀者的角度去思考這樣的內容適不適合分享給讀者或自己是否喜歡看到這樣的內容。 - 新聞稿的內文過多變成廣告文
撰寫新聞稿時要懂得劃分重要性，避免不小心撰寫過多內容或太著重產品本身，很有可能讓編輯覺得這是一篇廣告文而不是新聞稿哦！
**新聞稿並不是行銷文案** - 內容使用第一人稱
內文不小心使用第一人稱像是「我、我們…」，撰寫新聞稿都需要用中立客觀的口吻，來闡述新聞報導、產品趨勢等等，因此不建議使用第一人稱來敘述。 - 缺少資訊或相關連結
任何形式的媒體平台都需要圖像、影音內容豐富報導的完整性，當我們在給予新聞稿時就必須給一些附加資料或相關報導以及聯絡窗口，讓對方想要更近一步了解時能夠聯絡到公司媒體發言人。 - 粗心遺漏小細節
撰寫新聞稿細心是非常重要的，除了基本的錯別字以外，寄送新聞稿時也務必要謹慎小心，多留意收件編輯者是否缺漏，寄送時間切勿拖延太晚，通常記者會希望盡量在下午一點半以前收件，才不會影響到工作時間。 - 群發式的寄送新聞稿
盡量減少群發新聞稿，建議可以單一寄送並撰寫客製化內容，讓收件者感受到親切感，提升好感度增加發佈的機率。 - 沒有媒體清單直接發佈
在發佈新聞稿之前，應該要把此篇新聞稿適合發佈的媒體列出來，篩選適合的媒體做發佈，如果直接寄送給所有媒體，反而效益不大。 - 缺少分享連結與CTA
近幾年新聞稿特別需要注意的是新聞稿最後需要放置分享的連結或是CTA的按鈕，讓編輯想要發佈至個人社群平台時能夠有捷徑快速的分享。另外吸引編輯的內容可以嘗試引用的文字或數據，是目前社群較喜歡的內容。
有了好的新聞稿 該如何發佈？
大家時常會碰到不知道該如何發佈新聞稿的問題，先評估公司預算來做媒體安排，建議可以透過一些付費的公司來做完整的規劃，或是初步使用一些免費的刊登平台。在職場中逐步拓展自己的媒體人脈也是很重要的哦！
更多經驗分享都在Podcast：B2B業務行館！